FlowPass · Software para academias y negocios de membresías

Academias, gimnasios y estudios · Perú y México

Tú enfócate en tu negocio. Nosotros, en la operación.

Cobrar, recordar, anotar y emitir comprobantes. Cada mes, lo mismo. FlowPass lo hace por ti.

Sin permanencia · Operativo 24/7 · Soporte 1 a 1

FlowPass es el sistema que cobra, recuerda y ordena tu negocio de membresías.

+50academias confían en FlowPass
+7,700alumnos gestionados en FlowPass
+US$ 850 milcobrados por nuestros clientes en 2026
+78 milasistencias registradas en 2026

Confían en FlowPass

  • CFT
  • Dojo Ryu Kai
  • Educasport
  • Alpha
  • Daus Academia de Violín
  • Dojo Imperio Karate
  • Kimura Karate
  • Moonshot Brain Lab
  • Niño Azul
  • Olimpo Swim
  • Legacy Studio
  • Club Deportivo Leonas del Sur
  • Academia Nekoma
  • Miss Alice Academy
  • Newton Sports Club
  • Academia de vóley
  • Domus Voleibol Club
  • Club Deportivo Atlético Zárate
  • Trakul Muay Thai
  • Hero Fight Club
  • Andrax
  • Zyrius Academia de Fútbol
  • Bacano
  • SV
  • Taekwondo AMA Perú
  • CVC
  • JP Sport
  • Athos
  • Al Son de mi Tierra
  • Escuela de Atletismo
  • S.F.C.
  • ADT Divisiones Menores Huancayo
  • Pinina Dance Center
  • Super Kids School

Antes y después de FlowPass

Te devolvemos el tiempo que hoy se lleva la operación.

Antes de FlowPass

Cinco archivos, tres chats y nadie sabe quién debe.

  • Cuadrar la caja es una tarde entera cruzando hojas.
  • Los recordatorios salen uno por uno, cuando te acuerdas.
  • Te enteras de que alguien dejó de venir cuando ya se fue.

Con FlowPass

Todo cuadra en minutos, y el sistema te avisa.

Caja del mesCuadradaIngresos, gastos y balance al día
RecordatoriosAutomáticosSalen solos 3 días antes del vencimiento
Alumnos25 activosLos inactivos se marcan solos, en rojo
¿A quién llamo?
Piero V.8/10 clases
Gretta T.0/4 · no viene
Ángel V.2/4 clases
  • Ves activos e inactivos sin abrir un solo Excel.
  • Detectas quién sigue viniendo a clases y quién se está alejando.
  • Tu tiempo vuelve a tu negocio.

La plataforma

Todo lo que necesitas en tu operación diaria.

Asistencia, alumnos, cobros y reportes. En un solo lugar.

Alumnos

Cada alumno con su plan, sus clases y su estado de pago.

  • Renovaciones y cumpleaños a un clic
  • Varios planes por alumno
  • Filtros por estado y plan
app.flow-pass.com/alumnos
Lista de alumnos con plan, clases realizadas, fin de plan, precio, estado y estado de pago

Desliza para ver toda la pantalla

NUEVO

Un portal para tus clientes.

Con tu marca, y lo compartes con un solo clic.

Marca su asistencia
Un toque al llegar a clase y queda registrada.
Ve su plan
Clases usadas, fecha de fin y estado, sin preguntarte.
Su pase de acceso
Con su foto, su código y un QR que escanea en recepción.
Con tu marca
Tu negocio al frente. FlowPass queda atrás.
Portal del alumno: tarjeta del alumno, pase de acceso y botón para marcar asistencia
Pase de acceso del alumno con su foto, código y QR para registrar asistencia

En su día a día

Ya nos confiaron su operación. Esto es lo que opinan.

5,0
★★★★★

5 opiniones en Google

  • ★★★★★
    Ha sido la mejor elección! Nuestra Institución se ordenó, se digitalizo y con las actualizaciones y requerimientos que siempre pedimos nos cumplen al 100%, gracias por todo el profesionalismo que tienen.
    Academia de DJ Niño Azul
  • ★★★★★
    Excelente aplicacion, completa, atencion de primera y soporte todos los dias. Realmente recomendado.
    Joel MuñizNokema · academia de vóley

Detrás de FlowPass hay personas, no un bot.

Grecia, Angel y Piero responden tu WhatsApp y te acompañan desde el primer día.

Conoce al equipo →

Cómo empezar

Empieza en 3 pasos.

  1. Habla con un asesor

    Una llamada de 15 minutos para ver tu negocio en FlowPass.

  2. Elige tu plan

    Según cuántos alumnos activos tienes. Sin permanencia.

  3. Empieza en 15 minutos

    Te dejamos la plataforma 100% lista para usar.

Precios

Descubre el plan ideal para el tamaño de tu negocio.

Con 45 alumnos activos te corresponde Flow Lite: S/240 al mes.
Ideal para empezar

Flow Pocket

Hasta 30 alumnos activos
S/120 PEN / mes

60 mensajes de WhatsApp al mes

Elegir Pocket
TU PLAN Para seguir creciendo

Flow Lite

30 – 80 alumnos activos
S/240 PEN / mes

160 mensajes de WhatsApp al mes

Elegir Lite
MÁS POPULAR Para operaciones consolidadas

Flow Full

80 – 200 alumnos activos
S/350 PEN / mes

400 mensajes de WhatsApp al mes

Elegir Full
Para operaciones de alto volumen

Flow Ultra

200 – 350 alumnos activos
S/500 PEN / mes

700 mensajes de WhatsApp al mes

Elegir Ultra
Comparar planes
CaracterísticaPocketLiteFullUltra
Tamaño
Alumnos activosHasta 3030 – 8080 – 200200 – 350
Alumnos registradosHasta 150Hasta 400Hasta 800Hasta 1250
Accesos para tu equipoHasta 5Hasta 10Hasta 15Ilimitados
WhatsApp
Mensajes al mes60160400700
Automáticos3080200350
Manuales3080200350
Funciones
Alumnos, asistencia y membresías✓✓✓✓
Ventas, ingresos, gastos e inventario✓✓✓✓
Estadísticas y reportes✓✓✓✓
Flowy, asistente de IA (beta)✓✓✓✓
Varias membresías por alumno–✓✓✓
Facturación SUNATOpcional · desde S/30Opcional · desde S/30Opcional · desde S/30Opcional · desde S/30
Sedes adicionalesOpcional · desde S/30 por sedeOpcional · desde S/30 por sedeOpcional · desde S/30 por sedeOpcional · desde S/30 por sede
Soporte
Nivel de soporteEsencialPlusProVIP
Precio
Al mesS/120S/240S/350S/500

¿Abres otra sede? Súmala cuando la necesites. Cada sede paga según su propio tamaño: si tu sede principal es grande y abres una pequeña, esa sede suma desde S/30.

¿Sedes, facturación SUNAT o más mensajes? Arma tu cotización
Flow Enterprise

¿Más de 350 alumnos activos o varias marcas?

Sedes ilimitadas incluidas, reportes consolidados, migración asistida y desarrollo a medida.

Hablar con el equipo
Extra · WhatsApp

¿Te quedas corto de mensajes?

Suma un pack de recordatorios al mes, solo si lo necesitas:

+100S/40 / mes+200S/70 / mes+300S/90 / mes+400S/100 / mes
Extra · Solo Perú

Facturación electrónica SUNAT

Todos los planes se pueden conectar con SUNAT para emitir boletas y facturas. Pagas según cuántos comprobantes emites:

50comprobantes · S/30150comprobantes · S/50250comprobantes · S/60500comprobantes · S/70

Arma tu plan

Calcula cuánto pagarías al mes.

1. Tu plan

Hasta 80 alumnos activos · 160 mensajes de WhatsApp · hasta 10 accesos

2. ¿Tienes o vas a abrir otra sede?

Cada sede paga según su tamaño, desde S/30. Tiene sus propios alumnos, mensajes y accesos.

3. ¿Necesitas emitir boletas y facturas con SUNAT?

Comprobantes al mes. Depende de cuánto facturas.

4. ¿Mensajes de WhatsApp extra?

Tu plan ya trae 160 al mes. Suma un pack solo si te quedas corto.

Seguridad

Tus datos y los de tus alumnos, protegidos.

  • Solo tú ves tus datos

    Cada negocio tiene su espacio separado. Nadie más accede a tus alumnos ni a tus pagos.

  • Tú decides quién entra

    Cada persona de tu equipo tiene su propio usuario, y lo quitas cuando quieras.

  • Conexión cifrada

    Todo viaja por HTTPS, desde el panel y desde el portal de tus alumnos.

  • Ley de datos personales

    Tratamos los datos según la Ley 29733 de Perú. Lo detallamos en nuestra política de privacidad.

Lee nuestra política de privacidad →

Preguntas

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Qué es FlowPass?

FlowPass es un software de gestión diseñado específicamente para academias y centros deportivos. Permite administrar alumnos, controlar pagos, registrar asistencias y enviar recordatorios automáticos por WhatsApp, todo desde un solo lugar y sin complicaciones.

¿Tengo que instalar algo para usar FlowPass?

No, FlowPass funciona completamente desde la nube. Solo necesitas un navegador web moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge) y conexión a internet. Puedes acceder desde cualquier dispositivo: computadora, tablet o celular.

¿Puedo registrar los pagos de mis alumnos?

Sí, FlowPass te permite registrar cada pago de tus alumnos, especificando el monto, método de pago (efectivo, transferencia, tarjeta) y la fecha. Además, puedes ver el historial de pagos por alumno y obtener reportes de ingresos totales por período.

¿Qué tipo de academias pueden usar FlowPass?

FlowPass es ideal para todo tipo de academias y centros educativos no formales: escuelas, estudios de yoga, academias de danza, karate, fútbol, natación, música, idiomas, y cualquier negocio que trabaje con alumnos y cobros mensuales.

¿Cómo funcionan los recordatorios por WhatsApp?

FlowPass se integra con WhatsApp para enviar recordatorios automáticos a tus alumnos. Puedes programar mensajes de bienvenida, recordatorios de pago próximos a vencer, confirmación de asistencia o cualquier comunicación importante. Todo sin que tengas que escribir manualmente.

¿Mis datos están seguros en FlowPass?

Absolutamente. Utilizamos infraestructura en la nube con los más altos estándares de seguridad (encriptación SSL, backups diarios, autenticación segura). Además, firmamos un acuerdo de confidencialidad con cada academia, garantizando que tus datos son solo tuyos. FlowPass solo te ayuda a gestionarlos.

¿Cómo funciona el modelo de pago de FlowPass?

FlowPass opera con suscripción mensual, sin contratos de permanencia. Pagas una cuota mensual basada en la cantidad de alumnos activos. Puedes cancelar o pausar cuando quieras, y retomar después sin problemas. Además, ofrecemos una asesoría gratuita 1:1 para que conozcas la plataforma antes de decidirte.

¿Puedo probar FlowPass antes de suscribirme?

¡Claro que sí! Puedes agendar una asesoría personalizada 1:1 donde revisamos tu caso, te mostramos las funcionalidades y resolvemos tus dudas. En la asesoría vemos tu negocio funcionando en FlowPass, con tus planes y precios reales.

¿FlowPass sirve para llevar la asistencia de los alumnos?

Sí, FlowPass incluye un sistema de toma de asistencia fácil de usar. Puedes registrar qué alumnos asistieron cada día, ver estadísticas de asistencia por período y exportar reportes. Ideal para controlar la participación y fidelización.

¿Qué soporte ofrece FlowPass?

En FlowPass nos diferenciamos por nuestro soporte cercano y personalizado. Cuando trabajas con nosotros, tienes acceso directo a nuestros promotores/vendedores ante cualquier incidencia o duda. No eres un número más, somos un equipo que te acompaña en la digitalización de tu academia.

FlowPass resuelve tu operación. Y tú recuperas tu tiempo.

Mira tu negocio en FlowPass en una llamada de 15 minutos, con tus planes y tus precios reales.